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总结四点帮助你养成提高工作效率的好习惯

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文章摘要:

养成良好的习惯不仅可以在工作上给我们带来帮助,对于生活中更有益于健康。下面小是编整理四点好习惯小故事,大家一起来看看吧..

发布时间:2018-12-12 14:18

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  1.只留下和你手头事物有关的东西
 

  这样你会发现你的工作更容易处理,也更有头绪可寻。

  一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉我,他的秘书帮他清理了一下?#38647;櫻?#32467;果发现了一架两年来一直找不着的打字机。

  如果?#38647;?#19978;?#23830;?#20102;信件,报告、备忘录之类的东西,就足以使人产生混?#36965;?#32039;张?#24466;孤?#30340;感觉。更糟的是,它会让你觉得自己已有100万件事要做,可根本没时间做,根本做不完。这种情绪会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。如果你到华盛顿的国会图书馆去,就会看到天花板上漆着11个?#37073;?#36825;是名诗人波普写的:"秩序,是天国的第一条法则。"

  著名的心理治疗专家输廉、?#38477;?#23572;博士,曾?#30473;?#21333;的方法治愈了一位病人。

  这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管,当他初次到?#38477;?#23572;的诊所去的时候,非常紧张、不安,面临精神崩溃的危险。在就诊之前,他的办公室有三张大写字台,他把全部时间都投入工作堆里,可事情似乎永远干不完。当他与?#38477;?#23572;谈过以后,回到办公室的第一件事就是清理出一大车的报表和旧文件,只留一张写字台,事情一到就马?#20064;?#23436;。于是,再没有堆积如山的公事威胁他,他的工作渐渐有了起色,而且身体?#19981;?#22797;了健康。
 

  2.区分事情的重要程度来安排工作顺序

  创办遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提说,不论他出多少钱的薪水,都不可能?#19994;?#19968;个具有两种能力的人。

  这两种能力是:第一,能思想。第二,能按事情的重要次序来做事。

  查尔斯·卢?#23546;?#20174;一个默默无闻的人,在12年内变成了培素登公司的董事长,每年10万美元的薪金。另外还有100万美元的进项。他说他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。卢?#23546;?#35828;:"就我记忆所及,我每天早上五点钟起床,因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。这样我可以比较周到地计划一天的工作,按事情的重要很度来安排做事的?#32676;?#27425;序。"?#27604;唬?#19968;个人不可能总按事情的重要程度安排计划,但按计划做事,绝对要比兴之所至去做好得多。
 

  3.遇到问题,立即解决,不要拖延

  我以前的一个学生,已故的H·P·霍华告诉我,当他在美国钢铁公司担?#21619;?#20107;的时候,开起董事会总要花很长的时间,会议要讨论很多问题,但有结果的却很少。最后,董事会的每一?#27426;?#20107;都得带着一大包文件回家看。

  后来,霍华先生说服了董事会,?#30475;?#24320;会只讨论一个问题,然后做出结论,不耽搁、不拖延。这样所得的决议也许需要研究更多的资料。但是,在讨论下一个问题前。这个问理一定能形成决议。霍华先生告诉我,改革的结果非常惊人,也非常有效,所有的陈年旧帐都了结了。日历上干干净净的,董事们也不必带着大包文件回家,大家也不再为没有解决的问题而忧虑
 

  4.学会如何组织,分层管理?#22270;?#30563;

  很多商人都在自掘坟墓,因为他们不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必亲躬。其结果是,很多枝节小?#29575;?#20182;手忙脚?#36965;?#20182;总觉得?#39056;Α⒔孤嗆徒?#24352;。

  一个经管大事业的人,如果没有学会怎样组织、分层?#22270;?#30563;,那他很可能在50多岁、60出头的时候死于心脏病。

(责任编辑:上海三夫拓展)
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